水泥企業物資采購計劃的精細化管理
2010-08-16 00:00
1、存在的問題
一個企業的物資采購管理水平的高低，可以從倉庫的物資庫存量、物資庫存周期等方面得到體現。
在大江公司的備品、備件方面存在這樣一種現象：一方面生產部門維修用配件得不到及時到位，影響維修進度；另一方面生產部門計劃申報人員業務不精，不深入現場，計劃申報隨意性大，導致多次急件計劃的出現，采購員難以掌握，疲于應付，同時也會出現采購備件長時間不用現象。這與大江公司不斷追求精細化管理的要求不相適應。造成這種被動局面一個重要因素就是缺乏一份科學、嚴謹的物資采購計劃。
2、對策
面對物資采購計劃的粗放管理，筆者提出以下對策：
（1）計劃申報前到倉庫認真核庫，避免重復采購的出現，同時根據公司庫存定額要求進行申報，充分利用現有庫存，力爭替代使用。
（2）申報部門在申報單上要注明到貨時間，采購部門根據物資需求的緩急程度，編出采購順序。
（3）申報、采購人員需要在平時的工作中積累經驗，工作細心，吃苦耐勞，注重總結，這樣就會避免因工作疏忽填錯申報單內容而造成錯購現象的發生。
（4）供應部業務人員要定期對采購計劃的到貨情況進行核對并進行反饋，便于提高物資采購計劃的準確性和完整性。
（5）制定一份嚴格的物資采購計劃審核程序，明確規定誰審核誰負責。
（6）在物資采購過程中，必須堅持“比質比價”采購的原則，即比質量、比價格、比服務。
3、結束語
總之，一個企業需要有年度計劃和發展規劃，有一份科學嚴謹的物資采購計劃不僅能減少采購成本，降低倉庫庫存，而且能為公司精細化管理提供科學合理的數據。
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