北京金隅混凝土公司規范材料供應管理
為適應企業快速發展需要,提高內控管理水平,實現“陽光采購”,北京金隅混凝土公司近日出臺《材料統一供應管理辦法》。通過規范材料采購流程和嚴格篩選,有24家砂、石、粉煤灰、礦粉生產企業獲得北京金隅混凝土公司《合格供方資格證書》,為金隅混凝土實現健康、穩定、可持續發展提供有力的保障。
商品混凝土行業材料采購數量特別巨大。隨著企業規模的迅速擴大,北京金隅混凝土由最初的兩個攪拌站,發展成為具有十座攪拌站、年產商品混凝土400萬方、產值15個億的本市同行業最大規模的企業,每年原材料采購金額11億元以上。其中除水泥、外加劑及部分山碎石、礦山廢石為集團內部產業鏈專屬供應外,其余約6.3億元的砂石、礦山廢石、粉煤灰、礦粉等材料均為社會采購。由于原材料需求量大,且砂石開采不規范等原因,最多時有300多家供應商負責供應,其中一些不規范企業的材質沒有保證,出具的相關單據亦存在不同程度的問題。
針對這一問題,北京金隅混凝土公司于2012年4月制定《材料統一供應管理辦法》,從加強企業內部管理控制入手,規范管理、堵塞漏洞。首先是建立材料統一供應管理體制,成立由公司總經理、主管副總、財務總監、總工程師組成的材料統一供應管理評審小組,負責組織、領導、決策公司材料統一供應,整體管理工作和合格分供方的評審、認定。一改原有點對點的聯系接洽為集體管理,公司供應部和其它部門、攪拌站具有渠道推薦權,但最終決策權在評審小組。第二是設立準入門檻,凡入圍的合格供方必須具備九項條件,其中包括要具有開采證,運輸許可證,營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證,權威檢驗機構出具的材料檢驗合格報告,產能大于200萬噸、有固定生產場地,運輸能力大于攪拌站設計峰值產能,質量符合公司內控標準要求、穩定可靠,價格具有同行業、同地區明顯優勢,供貨及時、服務到位等。第三是建立雙向監督機制,一方面作為驗收主體的攪拌站,要按照公司制定的統一規范標準對材料供方提供的品種、規格、數量、質量等相關內容進行嚴格的驗收,填寫驗收記錄,出具驗收證明作為供應部付款依據;另一方面供應商每月對收料站的過磅、收料、鏟車人員進行評價,評價意見由供應部匯總并反饋給評審小組,以杜絕收料人員與供應商之間可能發生的不正當利益行為。
北京金隅混凝土公司《材料統一供應管理辦法》的出臺,受到了供應商的歡迎。他們表示與金隅混凝土這樣具有實力的大型混凝土企業合作,有激情、有前景、沒風險。《辦法》的出臺進一步規范了公開、公平、公正的合作環境,有利于雙方健康、可持續的發展,要以過得硬的材質、優質的服務,與金隅混凝土共同踐行“澆筑一方混凝土,結交八方好朋友”的經營理念,要風雨同舟,為金隅混凝土的快速發展做出自己的貢獻。
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