北方水泥:信息化蝶變,插翅飛騰,賦能地方經濟發展
2022年7月,北方水泥成立信息化領導小組,在首次信息化領導小組協調會上,公司班子就確定了“五集中”的戰略目標,即人資集中、銷售集中、辦公集中、招采集中、業財集中,為后續建設明確方向。8月,成立信息化中心,制定“三年規劃”,起草并通過了北方水泥信息化建設(一期)解決方案,著力在集中招標采購、水泥產業采購銷售、自動化辦公、人力資源、商混產業等六個業務環節開展信息化建設,建立全面、集中、高效的信息化平臺。
見證信息化建設“北方速度”
為確保一期信息化建設項目持續推進,公司信息化團隊克服缺人、缺技術、缺經驗的實際困難,加班加點開展建設工作,一個個項目紛紛上線運行。
2022年9月上線HR系統,實現人員信息、薪酬發放、人員招聘、人員培訓、績效管理、干部測評的垂直管理;2023年1月上線銷售系統,以銷售合同為中心,實現銷售價格和信用的統一管理;2023年3月上線OA辦公自動化系統,實現流程標準化、管理規范化,快速改善辦公效率;2023年3月招標系統上線,實現項目立項、招標文件制作、招標公示公告、投標文件制作、資質預審、開標、投標、質詢、答疑、文件歸檔等全程電子化;2023年10月上線采購系統,對流程梳理與再造,規范物料編碼和基礎信息,保證物資從需求、計劃、招標、采購、入庫、質檢、領用、配送各環節的順利流轉;2024年4月業財一體化試運行,將業務數據自動轉化為財務數據,實現節省財務數據核對及數據重復錄入工作,實現數據共享。
一年半時間,六個信息化項目上線,極大提高了工作效率,打通了部門之間的壁壘,迸發出公司改革發展新勢能。
享受信息化賦能“質效提升”
搭建的人力資源系統,幫助人資部門有效建立人才溝通渠道,通過科學的績效考核和培訓管理體系,提升員工專業能力,員工職業規劃更加清晰。改善全員工資發放效率,受到員工上下的一致好評。
搭建的銷售管控系統,使合同調價、訂單增量通過手機端App處理,量價款、庫存情況可以實時統計查詢,銷售員能隨時隨地開展業務。系統上線以來,實現報表統計成本降低70%,數據質量提高100%,人員效率提升40%。
搭建的OA辦公系統,把原有紙質審批全部改為線上或移動端,人員溝通時實快捷,任務傳遞高效清晰,督辦模塊讓大家及時了解重點任務、工作的進展程度。新聞專欄、知識門戶、制度發布等內容,有效地改變了員工的價值觀念,重塑企業精神,實現了文化創新。
搭建的招采平臺系統,實現招標過程管理全流程、全周期在線管控,達到“流程統一、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的采購管控目標。有效發揮優勢,降低采購成本,使采購降本成為公司的第三利潤來源,2023年原料采購綜合成本同比降低60元/噸。
搭建的業財一體化系統,使財務工作業務化,業務工作財務化,提高業務部門與財務部門的工作協同,有效解決了財務、業務兩本賬的問題。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。”信息化建設是長期的工作,但有了方向,何懼路長?下一步,北方水泥信息化工作將緊緊圍繞公司戰略發展目標,腳踏實地,為公司改革發展注入源源不斷的智慧動力。
原標題:加快形成新質生產力丨北方水泥:信息化賦能 為改革發展插上“騰飛之翼”
監督:0571-85871513
投稿:news@ccement.com