[原創]聯合招標:引領中小型水泥企業備件采購模式變革
近年來,在產能過剩和經濟增速放緩雙重壓力下,水泥行業產業重組力度加大,中小型企業面臨要么被兼并要么艱難中求生存的局面。為獲取發展空間,通過電子商務平臺,建立聯合招標模式,進而加強成本控制,提高生產經營效率,成為上述企業謀求發展的需要。
去年11月25日,由中國水泥備件網主辦的“中國水泥備件網聯合招標研討會”在杭州召開,會議期間簽訂了《中國水泥備件網招標聯盟公約》,為基于電商平臺的聯合招標模式發展開啟了全新篇章。該招標聯盟于11月28,成功發起研磨體聯合招標活動,并吸引北京金隅水泥經貿有限公司、西安市堯柏物資有限公司、四川星船城股份有限公司、湖北金龍控股集團、湖南金大地材料股份有限公司、彭水縣茂田能源開發有限公司等企業加入招標聯盟。
目前,招標工作已基本完成。據各方反饋,活動達到了預期目的,不但有效降低了各加盟企業備件采購成本,同時在優化招標聯盟工作流程和細則,拓展未來發展方向等方面產生了深遠影響。
降低采購成本是聯合招標最突出的亮點
據金隅水泥供應部長刁李勇介紹,“這次研磨體招標,在降低采購成本方面,發揮了顯著作用,每噸鋼球費用降低了150-200元,每年可以為企業節約四五百萬資金。”
而降低成本的不止金隅水泥一家,據堯柏水泥物資供應部長賀偉、星船城水泥供應公司總經理桂未介紹,兩家公司研磨體招標單價分別降低了100-150元和200-300元,而從其它聯盟企業反饋信息來看,采購費用均有大幅降低。
桂未告訴中國水泥網記者,“招標聯盟使價格主導權回到企業手中,同時通過與眾多高質量供應商的合作,在保證了備件質量的同時,簡化了付款方式,降低了采購費用,對企業而言獲益頗深。”
而事實上,降低采購成本正是聯合招標模式最突出的亮點。該模式將企業一年內的招標計劃整合,將有共同需求的多個招標水泥企業聯合起來統一委托招標平臺,對合計數量的單個或多個相同標的進行一次批量招標,從而獲得更多市場利益。在降低采購價格、節約管理費用、節省前期投入,建立戰略合作、共享庫存資源、減少運輸費用等方面具有獨特優勢。
而本次研磨體招標整合了6家企業一年內鋼球需求計劃,實現統一招標,形成巨大規模效益,有力提升了加盟企業議價權,最終為成功幫助企業降低鋼球采購費用發揮了關鍵作用。
搭建溝通橋梁,完善備件采購管理
“招標聯盟建立的不僅僅是企業間的戰略合作關系,更是提供了一個交流平臺,幫助企業能夠察覺以往采購過程中存在的問題,并推廣先進經驗。”刁李勇介紹說
事實上,在以往的采購模式中,由于各企業采購相對封閉,彼此缺乏聯系,一方面導致企業在遇到采購難題時無法得到及時解決,另一方面也阻礙了先進采購管理方式的推廣應用。而招標聯盟通過電子平臺,整合采購資源,吸收各方意見和建議,建立完善的采購信息共享機制,最大限度實現了優勢資源互補,對優化企業備件采購管理具有重要作用。
與此同時,聯合招標模式增加的不僅僅是水泥企業之間的聯系和經驗交流。電子平臺通過快速全面的信息整合優勢,實際建立了一個供應商與采購商相互交流的信息平臺。在幫助水泥企業及時了解備件市場行情和跟進后期服務的同時,也為備件企業提供了一個展示的平臺。更重要的是,備件企業通過與水泥企業的溝通交流,可以及時了解產品使用情況,跟蹤各種復雜工況環境下產品質量的穩定性,幫助企業提升產品質量,進一步完善產品服務。
集思廣益,共推聯盟招標模式走向成熟
中國水泥備件網聯合招標模式是一次成功的嘗試,不但幫助參與企業大幅降低了采購成本,提高了采購效率,同時為模式的進一步完善和推廣發揮了巨大促進作用。
1、保證金管理方式有待進一步商討。
在招標活動中,投標保證金和質保金在規范招投標雙方行為,降低招標方采購風險等方面發揮著重要作用。但是,在聯合招標環境下,招標企業和供應商企業眾多,企業間單獨訂立保證金不但繁瑣復雜,而且會影響整體招標效率。為此,中國水泥備件網設想借助第三方平臺統一管理投標保證金,建立資金流動系統,以公平、公正的角度規范行業招投標秩序,保障供求雙方利益,但是該設想的實施卻還有一段路要走。
桂未認為,“保證金在企業合作協議簽訂以后,已經沒有必要留在賬上。水泥企業和供應商后期可能會單獨簽訂質保金,如果平臺同時保留了質保金,那么企業在簽訂合作協議的時候,靈活性就會大大降低。”
[Page]據了解,在以往備件招標中,供需雙方會根據合作時間長短和訂貨多少靈活訂立投標保證金和質量保證金,資金往往停留在水泥企業賬面上,對企業增加流動資金,降低采購風險具有明顯作用。平臺統一管理以后,雖然能簡化保證金支付流程,同時幫助供應商企業增加現金流動性,有效維護雙方利益。但對于水泥企業而言,靈活性和自主性也會相應降低。
受此影響,平臺保證金管理方式的商討將是今后聯合招標模式需要解決的現實問題之一。
2、招標品類擴展是聯盟后續發展的重要內容。
據了解,此次聯合招標是中國備件網招標聯盟成立后的首次招標,因此選擇了更為標準化的研磨體作為招標品種。從實施效果來看,完全達到了預期目標。為此,將研磨體招標的成功經驗應用于其他品種備件招標成為參與企業共同的呼聲。
賀偉告訴中國水泥網記者,“通過這回研磨體招標,這種方式給雙方帶來了雙贏,以后應考慮擴大招標范圍,比如耐火磚、澆注料、耐熱鋼等。”
但是作為一種集中采購模式,相關技術標準的制定尤為重要。事實上,由于各水泥企業在水泥設備、工況及操作人員技術水平等方面存在差異,因此相關備件標準和使用壽命也不盡相同。為此,結合各企業生產線情況,制定相應的技術標準是保證聯合招標模式得以有效推廣和運用的關鍵之一。
中國水泥備件網總經理斯俊表示,“在研磨體招標過程中,考慮到不同水泥廠對鋼球的技術標準存在差異,我們基于當前最先進的綜合指標,整合了一個技術標準,并配合相關使用規范來執行,保障了聯合招標模式的順利展開。”
隨著聯合招標模式不斷走向成熟,相關技術標準和規范的制定也將同步開展,在此基礎上,研磨體招標中取得的經驗不難在其他品類招標中得到應用,幫助水泥企業全面降低備件采購成本。
3、招標聯盟成員的增加需重“量”更重“質”。
中國水泥備件網聯合招標模式的特點在于,利用強大的信息收集能力,整合聯盟企業備件需求資源,實現集中采購,從而幫助水泥企業和備件供應商實現雙贏。因此,采購規模是影響該模式成敗的關鍵,但是從研磨體招標來看,參與企業卻并不算多。
據了解,招標聯盟成立之前,有很多企業對這種模式產生質疑,甚至于發出抵制的聲音,這是導致研磨體招標中水泥企業數量僅6家的主要原因。而隨著研磨體招標取得成功,可以預見的是,后期參與企業數量有望大幅增加,但是出于平臺作用提升考慮,數量僅僅是第一步,質量才是真正體現聯盟實力的關鍵。
與此同時,在供應商選取方面,賀偉認為,“從目前來看,聯合招標模式操作方式相當成功,滿足了供需雙發的需求,但是以后隨著招標品類的擴大,增添更具實力的備件供應企業加入招投標非常有必要。”
據其介紹,聯合招標作為一種創新的資源整合方式,在供應商選取方面,數量和質量需要做到并重。吸引優質供應商加入招標過程,可以避免中標后具體技術細節問題方面的談判,對于提升招投標效率,降低采購風險具有重要意義。
聯合招標模式引領水泥行業中小型企業招標變革
綜合而言,中國水泥備件網聯合招標模式旗開得勝,有力回應了前期業內對該模式的種種質疑,為水泥企業解決長期以來的備件采購難題提供了新的途徑和思路。對于水泥企業而言,及時跟進時代發展潮流,通過基于電子商務的信息整合平臺完善備件采購已經成為今后發展的必然。
“電子商務是新興市場,是在傳統的老市場中不斷的切割份額,而重新開辟的市場,打破了原有的市場規則,讓更多的創新企業和創新產品能夠得到一個展示或者使用的機會,這個時候哪些企業的變革速度快,就能占領這個市場的主導地位。”斯俊向記者表示
隨著水泥行業產業整合速度加快,中小型水泥企業生存空間正面臨更勝以往的考驗,在此背景下,利用現代商務理念,加速管理升級尤為重要。聯合招標不僅僅是一種模式的創新,更重要的是,推動了整個水泥備件采購行業的整合與完善,通過供需雙方的互利共贏,實現備件供應行業的健康發展。
編輯:曾家明
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