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[原創]聯合招標全面降低企業生產成本

中國水泥網信息中心 曾家明 · 2013-11-20 10:12 留言

  近年來,受物價上漲,產能過剩,國內經濟增速放緩等不利因素影響,水泥企業在激烈的行業競爭中,生存壓力空前加大,延伸產業鏈,拓展盈利渠道,行業并購重組等現象層出不窮。而面對嚴峻的行業形勢,開源更需節流,通過精細化管理節約運營成本同樣是各大企業提升盈利水平,獲取未來發展空間的重要內容。

  生產成本作為工業企業運營成本的主體,包括生產資料采購、直接人工投入、制造組織管理以及設備折舊等等。在此過程中,采購作為維持企業運營的重要組成部分,在企業經濟活動中占據重要地位,同時也是降低企業成本的主要途徑。通過科學的采購管理,縮短物資儲備時間,減少人工投入,提高采購效率將極大改善當前市場競爭環境下企業盈利水平。

  在此情況下,聯合招標作為一種創新招標模式被提出,并在歐美國家廣泛運用,為有效提升企業運營風險防控能力發揮了重要作用。

  聯合招標是指,將企業一年內的招標計劃整合,將有共同需求的多個招標水泥企業聯合起來統一委托招標平臺,對合計數量的單個或多個相同標的進行一次批量招標,從而獲得更多市場利益的行為。這種模式具有降低采購價格、節約管理費用、節省前期投入,建立戰略合作、共享庫存資源、減少運輸費用的優勢。尤其對于中小企業而言,可以在取得規模優勢的前提下,增強談判能力,爭得和大企業一樣的議價地位,全面降低生產運營成本,提升企業盈利水平。

  聯合招標的優勢

  聯合招標作為一種全新招標模式,核心在于規模效益,通過優化采購資源配置,完善行業物資采購體系建設實現企業經營水平的最大化,當然其來帶的效益也是顯而易見的,對企業效益提升和行業物資采購現代化整合意義重大。

  1、規模效益帶動成本降低

  依量定價是企業在銷售經營過程中最常見的定價規則,如同批發與零售的價格差距一樣,采購的數量越大,采購的價格越低,其目的在于通過大量出貨占領市場的同時,獲得最大利潤。在以往的招標模式中,單一企業招標規模小,影響力低的弊端非常明顯,尤其對于國內眾多中小企業而言更是如此。

  集中招標顯然將改變這種長期以來制約企業議價權不利局面。由多個共同需求的企業聯合招標,將原本零散的采購行為上升到團體采購活動,改變物資采購企業被動的市場地位,在一定程度上形成購買者對物資的相對壟斷,這種行為對于提升企業議價能力具有顯而易見的效果,從而幫助企業拿到“批發價”,全面降低采購費用,同時有利于督促供應商完善售后保障,提升產品質量以保證貨源穩定。

  而在另一方面,聯合招標帶來的大型、合并的采購要求,給供應商降低銷售費用提供了幫助。集中招標導致單一產品銷售出現區域性壟斷,采購意向掌控在形成聯合的采購商手中,供應商可以利用有優質的產品和完善的售后服務,獲取比以往更大的銷售量和更廣的市場覆蓋面,在某種程度上促進供應商行業的優勝劣汰。

  2、優化倉儲管理提升經營效率

  倉儲管理一直是工業企業面臨的一大難題,一方面物資不足可能造成生產停頓,影響企業效益,另一方面,倉儲過多又會導致庫存積壓,增加管理難度,同時占用企業流動資金,而在當下經濟環境不景氣的背景下,流動資金對于企業發展尤為重要。因此,企業急需一種模式能夠在保障生產資料供應的同時,簡化物資管理,降低庫存,增加流動資金。

  聯合招標,通過實施各企業庫存生產資料的資源共享和統一調撥,將大幅減少備用物資的積壓和資金占用,提高各企業的緊急需求滿足率,減少因器材供應短缺造成的生產停頓損失。

  對于同類產品,相關企業在保證產品質量和規格相同的前提下,對所需生產資料在管理關節實施聯合,統一管理,將進一步壓縮企業倉儲管理費用,優化管理模式,降低生產經營風險。

  3、提高采購效率增強企業競爭力

  在以往分散采購模式下,不同企業通過不同渠道獨立采購,采購行為重復,造成人力財力的大量浪費。而在采購過程中,每個企業單獨詢價、調研、運輸缺乏行業內的資源優化配置,影響采購效率,尤其對于企業急需生產物資采購極為不利。

  聯合招標的優勢在于集中不同企業的采購資源,綜合各企業在詢價、調研、物流等多方面的優勢空間,由聯合部門統一組織招標,帶來行業生產資料采購的一次重大變革,從而在節約采購費用的同時,提升采購效率,有利于整個行業標準化生產推進和新技術、新理念的發展。

  與此同時,聯合招標對于抑制不正當競爭同樣具有優勢,在以往采購過程中,整個進程復雜,增加監管難度,給“關系戶”、塞“紅包”等不正當行為提供可能,給企業造成損失的同時惡化供應商市場,不利于優質供應商發展。聯合招標,簡化招標流程,通過優勢資源互補,杜絕經辦人私人動機得逞,從而保證采購企業利益,優化供應市場競爭。

  4、供應商信息共享,降低采購風險。

  分散采購在售后方面的弊端在于,供應上企業出于銷售規模方面考慮,對小規模采購企業重視程度不夠,物資成分和規格層次不齊的同時,產品質量缺乏保證,增加企業采購風險,嚴重影響企業生產經營順利進行。

  通過聯合招標,實現采購企業信息資源共享,通過建立相關生產資料供應企業信用服務體系,直觀了解供應商信用,淘汰不良供應商。同時,在同規格生產資料采購中,實現物資成分和規格層次的統一,繼而雙管齊下,降低企業采購風險。

  電子商務時代的聯合招標

  近年來,隨著長途物流、三網融合、電子金融等產業的快速發展,電子商務作為一種全新的商業運作模式,為各大企業提升運營效率注入強大動力。在聯合招標方面,電子商務以其快速準確的信息共享和海量資源整合體現出無與倫比的優越性。

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  以水泥行業為例,作為傳統制造工業,備品備件采購規模巨大。據統計,目前其采購規模已突破500億元,并在持續擴大。而由于該行業中小企業眾多,生產資料采購長期以來成為困擾水泥企業日常生產經營的一大難題。而如今,隨著電子商務與聯合招標實現融合,上述問題有望得到根本解決。

  在采購成本壓縮方面,以中國水泥備件網為例。該網擁有完善的聯合采購物資信息庫和基于網絡平臺的聯合采購系統,信息量大且資源共享。通過快速的信息收集、整理和反饋,成功突破了傳統采購模式在地域、時間上的限制,幫助水泥企業在水泥設備、水泥機械等備件采購過程中整合優勢資源,實現快速聯合,加快信息處理速度,壓縮采購成本。

  在采購效率提升方面,基于電子商務平臺的聯合招標,將在采購信息收集整理方面發揮更大的作用。聯合招標雖然能通過供應商資源共享提升采購效率,但是這種共享缺乏第三方平臺的承運,影響聯合招標功能的有效發揮。因此,電子商務平臺出現是一種趨勢,作為第三方為聯合招標發展提供強有力的支撐,全面提升采購效率。

  此外,作為聯合招標的第三方平臺,電子商務提供信譽擔保,通過建立安全、高效的客戶誠信評價體系,構建行業標準,規范供應商體系,為網上商務往來提供扎實的基礎。通過全方位的優質采購資源整合,幫助企業實現采購聯合,降低采購風險。

  電子商務的特點在于廣泛的信息收集和企業采購管理的在線聯合,對于加強企業在聯合招標過程中的信息共享,具有重要意義。同時,利用在線招標平臺將進一步壓縮企業采購成本,降低采購風險,提升采購效率。

  近年來,各類電子商務平臺發展一直保持了高速步伐。在水泥備件領域,中國水泥備件網是目前國內最主要的水泥設備、水泥機械等備件采購電子商務平臺。據了解,依托宏大的產業規模,承運能力巨大。目前擁有注冊會員超過20萬家,正式簽約企業用戶超過2600家,設計產品1500多種,并擁有千家水泥企業推薦供應商資源。截止目前,已經發布水泥企業招標項目138個,實現在線交易額38億,成功幫助南方水泥、華潤水泥、紅獅水泥、亞泰集團等70余家水泥企業完成在線采購招標。

  事實上,近年來中國水泥備件網推出的區域庫存系統、推薦供應商庫、維修總包服務等內容都是電子商務發展模式的新嘗試??梢灶A見的是,在電子商務平臺日益成熟和完善的背景下,依托該平臺的聯合招標模式將為生產資料采購帶來一輪新的變革,并為嚴苛經濟環境下企業降低生產成本提供巨大幫助。

編輯:曾家明

監督:0571-85871513

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