三精管理 | 寧夏建材：科技力量助力財務管理數智化
眾所周知，寧夏建材財務部門涉及業務多，處理數據量大，迫切需要提高收單、審單、退單業務工作效率、減少資源耗費，提升工作質量。為優化整體收單/報銷流程，充分運用物聯網與智能化技術，通過票據機器人與財務系統的無縫銜接，將原有線下單據全流程進行智能化革新，實現報賬自動化、數字化、智能化。票據機器人可完全代替3-5位會計人員完成日常核算工作，提高財務報賬效率，優化員工報賬體驗。票據機器人的上線，助力寧夏建材財務管理信息化進入了新階段。
01一站式單據智能流轉服務
寧夏建材旗下的子公司涉及業務遍布各地，單據提交、采集影像、紙質整理等工作人員投入大，打印、分檢、整理耗時費力。票據機器人24小時在線，實現一站式自助收單、審單、退單、打印和歸檔，構建了寧夏建材智能財務全天候的內部服務窗口，精準服務、方便快捷。
02高效式智能填報服務
部分由業務員逐一填寫的線下業務單據，數量多，內容固定，票據機器人的應用，實現了全票種的識別和全字段的結構化數據提取，自動智能填報，減少業務人員的重復操作，提高工作效率，提升業務人員辦公體驗。
03高效流暢的財務服務
日常業務單據資料分別保存在業務人員、財務人員手里，打印憑證封面、歸集憑證附件等工作，溝通成本高，管理難度大。票據機器人實現了智能匹配單據封面、銀行回執、憑證附件等紙質文件功能。多設備協同工作搭配票據機器人智能初審，在提交單據的同時完成票據審核、查驗、預警，降低財務退單率，提高財務共享中心業務處理成效，每單掃描、上傳、識別查驗、銀行回執、憑證打印、歸檔全業務流程時間縮短了75%。
在這個管理需求不斷升級的時代，票據機器人創新性地整合前沿科技，將物理機器人與人工智能進行深度融合，搭建了“紙質文件數字化”的智能處理方案。在數字化轉型需求的過程中展現出了不少優勢：
提效：最大程度地釋放手工操作的環節，自動化處理大量財務單據，通過云計算技術實現遠程操作管理，讓財務人員無需在現場操作即可完成工作流程，提高業務處理效率，財務人員對單據分揀整理裝訂時間節約70%，業務人員掃描、識別查驗時間節約50%。
準確：將線下業務線上化，避免了手工作業的錯漏，實現自動識別、糾正，保證了業務成果的準確性，票據識別準確率提高20%。
便捷：減少員工不必要的工作負擔，簡化財務流程。
安全：采用先進數據加密技術，確保數據的安全。
票據機器人不僅是一種新興的智能財務管理工具，更像是一位24小時不眠不休的“數字員工”，在繁瑣的財務工作中發揮出最大潛能，通過科技賦能管理，不斷促進企業提質增效。
編輯：李心儀
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