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續簽勞動合同不能預先約定

很多用人單位將大部分人的勞動合同都集中在12月31日到期,年底也就變成續簽勞動合同的特殊高峰時段。即使使用勞動保障行政部門通用的續訂文本,確定合同的續訂期限、協商合同續訂的內容、完成每個人的續訂流程等工作依然缺一不可,于是一些人力資源管理者想出了避免因自己遺忘而導致事實勞動關系發生的小招數,小賈的前任人事主管就是其中一個。

    小賈10月份來到某公司擔任人事主管,在整理員工的勞動合同時,發現之前的勞動合同中都有這樣一條約定,“如果雙方在合同期限屆滿的前1個月未提出異議,本合同在此以后××期限內繼續有效”,類似的條款還有“雙方未在合同到期前提出異議的,將視為本合同按照原合同條件自動續簽1年”。小賈從未見過這樣的條款,很疑惑通過這樣的預先約定是否可以達到將勞動合同續簽的目的。


    首先,《勞動法》、《勞動合同法》都規定一般情況下合同到期或約定的合同終止條件發生將導致合同即告終止的結果,如果要將合同繼續延展的,需完成雙方協商一致續訂勞動合同的程序。但部分地方性法規政策卻為合同的續簽和終止規定了一定的期限和條件,未經過這些期限和條件的,不能完成合同續訂或終止的結果。如,北京、江蘇、浙江等地的勞動合同政策法規規定,勞動合同期限屆滿前,用人單位應當提前30日將終止或者續訂勞動合同意向以書面形式通知勞動者,經協商辦理終止或者續訂勞動合同的手續。這些地方政策在《勞動合同法》出臺之后并未被廢止或替代,因此用人單位仍然需要在合同即將到期前至少提前30日繼續履行續訂或終止的通知義務,否則僅考察雙方是否在合同到期前30日內提出異議,是不能必然起到續訂或終止合同的作用的。同時,一旦用人單位錯過或漏掉這一步驟,就有可能產生“晚通知一日,多支付一日工資”等不利后果。因此,對續訂合同這項人力資源管理工作來說無機可投,也無巧可取,仍然需要人力資源管理在合同到期之前保留一些時日,以書面形式確定雙方是否具有續訂的意向,并且以書面形式確定新的勞動合同關系,而續訂的形式則不受新合同新協議或單獨的續訂書所拘泥。


    其次,從管理的角度來看,續訂勞動合同是對原來勞動關系的約定續延,須經過雙方的協商同意方可達成,連續簽訂兩次固定期限勞動合同,員工還可以選擇是否簽訂無固定期限勞動合同。因此,既然是用人單位意向留任的員工,就應當對其服務期限、福利待遇、職位、職能等勞動條件加以斟酌,不宜簡單的“視為”或延續原有的合同條件來續訂勞動合同,這樣才可以在續延的合同期限內更好的讓員工發揮效能、增強其對用人單位的認可度,從而創造價值。


    勞動合同的管理是人力資源管理的重要工作職責之一,工作中需要嚴格統計所有員工的合同履行日、到期日,實時更新,并利用一些工具和手段為自己設置轉正、合同續簽和終止的提醒


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