個人手中“死檔”可去職介中心“激活”
北京市勞保局下發通知解決自持檔案者的參保和續保問題
即日起，被稱為“死檔”的滯留在個人手中的職工檔案，可被市和區縣級的職業介紹中心“激活”。
近日，北京市勞動和社會保障局下發《關于解決自持職工檔案有關問題的通知》，使得“死檔”起死回生，自持檔案者也將得以參加社會保險或接續保險。
據介紹，按原來的規定，勞動部門并不接收由個人提交的檔案，沒有檔案就不能參保，檔案只能由企業與企業之間、企業與存檔機構之間、存檔機構之間交接。但有些單位在職工轉檔時圖方便，將檔案直接交到個人手中，有些單位又只簽合同、不收檔案，這就造成部分人員自持檔案現象的發生。
據統計，近年來勞動部門的信訪案件中，涉及自持檔案的占信訪總量的5%，僅去年上半年就有240多起。“此次出臺相應政策，就是為了將‘死檔’激活，以解決其參保和續保的問題，”市勞動和社會保障局就業處處長孟憲蒼說。
《通知》指出，對于滯留在個人手中的職工檔案，持檔人可從即日起向戶口所在地區縣勞動保障行政部門提出檔案材料認定和接轉申請，申請時，應攜帶本人戶口簿原件、身份證原件、自持的職工檔案及認定申請書。各區縣的職介機構都會由指定的受理窗口負責辦理相應接轉手續。
“受理窗口主要對自持檔案中的工齡、就業經歷和參加社保情況等與社會保險相關的材料進行認定?！泵蠎椛n說，在對包括是否開封、是否毀損等檔案材料的保存狀況進行初步查驗后，重點將放在符合國家和本市規定的視同繳費年限的連續工齡的審查認定上。而這類認定從受理之日起15個工作日內即可完成。持檔人對工齡認定有疑義的，在本人提供符合有關規定的新的證明材料后，可再次予以認定。
自持檔案經認定后即被封裝，并加蓋“檔案接轉專用章”。這就意味著自持檔案有了“合法身份”，可以根據申請人的就失業狀況和意愿進行轉移。
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